¿Qué es y cuando se debe usar un CFDI Relacionado?
Los CFDI Relacionados son aquellos comprobantes fiscales que se vinculan con una factura que se ha emitido previamente. Estos se emplean cuando se necesita actualizar la información de la operación comercial por la que se emitió la factura original.
El objetivo de realizar un CFDI Relacionado es mantener al Servicio de Administración Tributaria (SAT) notificado sobre cualquier cambio en las condiciones previas de la transacción que originó a la primera factura. Esto permite un manejo más exacto, transparente y controlado de las operaciones económicas.
Existen varios escenarios en donde se pueden usar los CFDI Relacionados los más usados son los siguientes:
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Reemplazar una factura debido a algún error.
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Descuento o devolución de mercancía.
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Reportar el aumento de costo de un producto.
Actualmente existen siete tipos de relaciones que se pueden usar para las facturas. Podrás emplear el que más te convenga siempre que respetes las consideraciones establecidas por el SAT para poder vincularlos sin errores. A continuación, te explicamos cada uno de ellos.
01. Nota de crédito de los documentos relacionados
Se emiten cuando brindamos una bonificación o descuento especial en una venta.
Es importante que tomes en cuenta que este tipo nunca deberá relacionar con CFDI de pagos, nómina o traslado.
Como este tipo de CFDI disminuye el valor de la factura con la que está relacionada, repercutirá en las deducciones que podrá hacer el receptor.
Cuando emitas este tipo de comprobantes relacionados tendrás que indicar la clave para “Devoluciones, descuentos o bonificaciones”.
02. Nota de débito de los documentos relacionados
Este tipo de CDFI relacionados se emplean para informar al cliente que el monto de su pago, producto o deuda ha sufrido un incremento de cargos adicionales. Se aplica a los comprobantes de ingresos y al igual que el anterior, no se puede relacionar con los de pago, nómina o traslado.
Es común usarlos cuando se comenten errores en los cobros o en el caso de que el costo de un servicio o producto haya aumentado debido a intereses, gastos bancarios o cualquier otro tipo de situación.
03. Devolución de mercancía sobre facturas o traslados previos
Se emplea para informar que se está devolviendo una mercancía. Este tipo supone un descenso de los ingresos para la persona que emite la factura en relación con el monto facturado en el CFDI inicial.
Se puede relacionar con CFDI de ingreso o traslado, pero nunca se podrá relacionar con comprobantes fiscales de pago, egreso o nómina.
04. Sustitución de CFDI previos
Se emplea para corregir un error en la factura original. Este tipo relacion se usan para sustituir otros previos
05. Traslados de mercancías facturadas previamente
Se emplea, sobre todo, para importaciones o exportaciones. Es decir, cuando la mercancía que ha sido transportada ya fue anteriormente facturada.
En este tipo de relaciones de los CFDI no se puede relacionar con comprobantes fiscales de pago o de nómina.
06. Factura generada por los traslados previos
Puede tratarse de un CFDI de ingresos o egresos y deberá estar relacionado con un comprobante de traslado o carta de porte.
07. CFDI por aplicación de anticipo
Son CFDI de egreso o ingreso que se usan para aplicar un anticipo mediante una nota de crédito. Solo se pueden vincular con comprobantes del mismo tipo.
El SAT no considera anticipo:
A. La entrega de una cantidad como garantía o depósito se hace para asegurar el cumplimiento de ciertas condiciones, como el pago de rentas en un contrato de arrendamiento.
B. Cuando se acuerda la compra de un bien o servicio, incluso de forma no escrita, y el comprador paga parte del precio, se trata de una venta en parcialidades, no de un anticipo.
¿Cómo se activan?
En el momento de identificar el tipo de relación que mejor te convenga, puedes seguir estos pasos para relacionar el comprobante con otro emitido previamente:
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Habilitar la casilla de CFDI relacionados.
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Elegir el tipo de relación de los CFDI.
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Completar el campo correspondiente con el Folio Fiscal o UUID del CFDI previamente generado,
Es resumen, es importante tener conocimiento sobre el cómo relacionar de manera correcta nuestros documentos teniendo en cuenta los catálogos publicados por el SAT para el uso correcto de nuestras relaciones en los documentos y no errar en la emisión.