La Carta Porte representa un documento de valor fiscal, emitido como un Complemento de Factura, destinado a confirmar la propiedad de las mercancías y detallar la información sobre su traslado, junto con el correspondiente Comprobante Fiscal.
La inclusión del Complemento Carta Porte demanda estar al día con los requisitos fiscales para asegurar la continuidad de las actividades comerciales.
Este complemento, integrado al CFDI, abarca aspectos como:
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Origen y destino de las mercancías.
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Descripción detallada de los bienes o mercancías transportadas.
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Medio de transporte utilizado.
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Ruta de traslado: ya sea terrestre (carretera federal), férrea, aérea, marítima o fluvial.
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Transporte de hidrocarburos o petrolíferos.
Es crucial que la carta porte incluya información específica sobre el tipo de carta, datos del remitente y destinatario, número de orden, detalles completos de la mercancía, gastos y modalidades de transporte para ser fiscalmente válida.
¿Qué beneficios tiene el complemento carta porte?
La finalidad de este complemento es agilizar la supervisión de los traslados. Algunos de sus beneficios más destacados son:
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Identificación detallada de las mercancías y sus rutas de transporte.
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Conocimiento preciso del origen y destino de las mercancías, permitiendo anticiparse a riesgos durante el traslado.
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Facilitación en la creación de estrategias para asegurar la seguridad en las diferentes rutas.
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Verificación de las operaciones realizadas durante el transporte de mercancías.
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Provisión de información a las autoridades encargadas de vigilar y controlar las vías de paso para verificar las mercancías durante su traslado.
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Fortalecimiento del comercio formal y lucha contra la informalidad y el contrabando.
¿Con qué tipo de CFDI se emite el Complemento Carta Porte?
El Complemento Carta Porte se agrega al CFDI de dos tipos, el de Ingreso o el de Traslado, según quién lo emita.
CFDI de tipo Ingreso con Complemento Carta Porte: cuando se brinda el servicio de traslado por cualquier medio de transporte; es decir, por parte de una empresa transportista contratada para tal fin. En este caso, se emite de manera previa a proporcionar el servicio.
CFDI de tipo Traslado con Complemento Carta Porte: se emite por parte del propietario o la propietaria de la mercancía cuando ésta se traslada por medios propios, incluso si se contrata a un intermediario (pero que maneja un vehículo de la empresa y no uno externo). El momento de emisión de esta factura es previa a dicho traslado.
CARTA PORTE 3.0
Implementación y convivencia de la Carta Porte 3.0
La Carta Porte 3.0 será activada a partir del 25 de noviembre. Durante un periodo que abarca desde esa fecha hasta el 31 de diciembre de 2023, coexistirá con la versión previa, la 2.0, lo que permitirá a los contribuyentes emitir cualquiera de las dos de manera indistinta por poco más de un mes.
"A partir del 1 de enero de 2024, la única versión válida para los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) o facturas electrónicas con el complemento Carta Porte será la versión 3.0".
Una vez que se haya puesto en marcha la Carta Porte 3.0 será la única versión válida
Actualización de catálogos por parte del SAT para la Carta Porte 3.0
El SAT ha publicado guías de llenado para la Carta Porte 3.0, que detallan los nuevos requisitos y datos. Estas guías, como manuales, proporcionan instrucciones sobre cómo completar la documentación, complementando a las ya existentes desde las versiones anteriores 1.0 y 2.0.
Principales cambios en el llenado de la Carta Porte
Los nuevos lineamientos revelan los principales cambios en la Carta Porte 3.0, especialmente en la estructura del documento, con ajustes técnicos en nodos, atributos y validaciones.
Se destaca la inclusión de la participación de la Cofepris y el Proyecto del Istmo. Además, continúan las variaciones en el llenado según el medio de transporte, exceptuando campos comunes a todos los tipos del Complemento.