¿Qué es y para que sirve un complemento de pago?
El complemento de pago, conocido como recibo electrónico de pagos (REP) o factura de pago, es un documento que certifica que un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) no fue liquidado en el momento de la transacción, sino que el pago se efectuó en una fecha posterior.
¿Cuándo es necesario generar un complemento de pago?
El proceso inicia cuando el contribuyente emite una factura que incluye el monto total a pagar por la venta de un producto o la prestación de servicios. En ese momento, se registra la fecha y hora en que se recibe el pago. El complemento de pago se genera al proporcionar la información detallada de cada pago recibido.
¿Quién debe emitir un complemento de pago?
Todas las personas físicas y morales que reciban pagos en una sola exhibición o en parcialidades o de forma diferida deben generar sus comprobantes de pago.
¿Qué sucede si no se emite el complemento de pago?
Dado que es una obligación fiscal, el incumplimiento puede acarrear consecuencias como multas y recargos, la posible invalidación parcial o total del CFDI y la posibilidad de enfrentar auditorías por parte del SAT, lo que podría afectar la situación fiscal del contribuyente.
La información necesaria para generar un complemento de pago incluye:
Información del Pago:
- Fecha de Pago
- Moneda de Pago
- Forma de pago
- Monto pagado
Información de la factura que se paga (documento):
- Folio fiscal del comprobante relacionado
- Moneda de pago
- Tipo de cambio conforme a la moneda registrada en el documento relacionado
- Método de pago
- Número de la parcialidad
- Importe pagado
- Importe saldo anterior
- Importe del saldo insoluto
- Objeto del impuesto
- Monto de los impuestos retenidos y trasladados
En el caso de pagos realizados mediante transferencia electrónica de fondos, no es necesario incluir información bancaria detallada, como número de operación, cuenta ordenante, cuenta beneficiaria, nombre del banco, tipo de cadena de pago ni sello de pago, entre otros.
Las principales ventajas de generar complementos de pago incluyen un mejor control de los pagos recibidos y del flujo de efectivo en la empresa. Además, te permite diferir el pago de impuestos hasta que recibas el pago, en lugar de hacerlo al emitir el comprobante fiscal. Es fundamental que los comprobantes se emitan de manera precisa para que la autoridad fiscal cuente con información fidedigna sobre los pagos recibidos y su momento de realización.