¿Qué son los sellos digitales?
Los Certificados de Sellos Digitales (CSD) son archivos digitales emitidos por el SAT que sirven para autentificar a la factura electrónica desde su origen mediante la firma digital de las Facturas. Este sello contiene todos los datos del contribuyente, sea persona Física o Moral.
El CSD es un elemento de seguridad que tiene como objetivo prevenir la falsificación o manipulación de datos ya que sirve como una identificación oficial del EMISOR gracias a la información que contiene.
Por decirlo de manera simplificada, se trata de un candado para las operaciones fiscales.
Se compone de dos archivos y una clave alfanumérica:
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Certificado de seguridad (.cer)
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Llave privada (.key)
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Contraseña de la llave privada
La solicitud de Sellos Digitales aplica para personas físicas o morales que necesiten emitir facturas. Como requisito, deberás contar con tu firma electrónica vigente.
¿Dónde lo tramito?
El trámite para obtener un sello digital se realiza a través del Servicio de Administración Tributaria (SAT) de forma presencial o en línea.
Consulta nuestro manual para tramitar el Certificado de sello Digital en línea.
¿Cuáles son las diferencias entre sello digital y la firma electrónica (FIEL)?
El Sello Digital y la FIEL son dos elementos esenciales en la facturación electrónica, mientras el CSD se enfoca específicamente en firmar y sellar digitalmente las Facturas electrónicas para asegurar su validez fiscal, la FIEL tiene un alcance más amplio y se utiliza para identificar al contribuyente en diversos procesos electrónicos ante el SAT, aquí sus principales características:
- Sello Digital
Es un documento electrónico mediante el cual el SAT va a garantizar la identidad del contribuyente y su clave pública, solo puede usarse para emitir facturas mediante un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC)
Lo que este certificado hace es sellar las facturas, para que no se pueda manipular la información que contiene. Además, como cualquier otro sello marca la identidad del emisor de la factura. Esto significa que el origen y la autenticidad están garantizados.
- FIEL
Se le conoce actualmente como e.firma y es un archivo digital que identifica al contribuyente**.** Se utiliza para realizar diversos trámites fiscales y legales en línea, más allá de la facturación. La FIEL es necesaria para realizar la presentación de declaraciones en línea y para acceder a servicios en el portal del SAT.
Ambos tramites contienen Archivos con terminación .cer (certificado del trámite), .key (llave privada)
Y se asigna una contraseña alfanumérica privada que asignaremos para nuestro CSD o FIEL. Importante tenerlos en un lugar seguro y disponible.
Es importante que mencionar que tanto el CSD como la FIEL tienen una vigencia de 4 años, a partir del trámite. Por lo que tendrás que estar pendiente de las fechas.
Después de realizar estos trámites, deberás esperar de 24 a 72 horas hábiles, para que el SAT actualice la lista de contribuyentes.
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