La nómina es un proceso fundamental de todo negocio. Esta se define como el acto de remunerar a los empleados por su trabajo, acorde al monto y la periodicidad establecidos en su contrato (semana, quincena o mes). Ahora bien, varios factores alteran su cálculo, tal como las deducciones y percepciones de nomina
Percepciones de nómina
A grandes rasgos, las percepciones son montos adicionales que componen la nómina de cada trabajador y pueden ser tanto obligatorias como opcionales, dependiendo del convenio entre obrero y patrón. Entre las percepciones más comunes encontraremos:
Horas extra: Con las horas extra hablamos del pago adicional por horas trabajadas más allá de las regulares. Por lo general se pagan a una tasa superior.
Bonificaciones: Son sumas adicionales otorgadas por logros, metas alcanzadas o incentivos especiales.
PTU (Reparto de Utilidades): Esta prestación también es un derecho constitucional de las personas trabajadoras, a otorgarse anualmente, de modo adicional al salario que perciban ese mes.
Prima vacacional: Asimismo, al cumplir un año de trabajar para un mismo patrón, el trabajador amerita una prima vacacional; porcentaje del salario que se da de forma adicional antes de que este tome sus vacaciones pagadas, con objetivo de que el disfrute de mejor manera.
Comisiones o bonos: Pagos basados en un porcentaje de las ventas o el rendimiento de un empleado.
Prestaciones: Beneficios como el subsidio de transporte o comidas proporcionados por el empleador.
Otros Ingresos: Cualquier otro tipo de compensación que un empleado pueda recibir, como pagos por guardias, trabajo en días festivos, o asignaciones especiales.
Entonces, las percepciones de nómina son lo que se suma al salario base del trabajador, y las que componen el llamado salario bruto.
Deducciones de nómina
En cambio, los descuentos o deducciones de nómina son los montos que se restan al salario bruto. Vale mencionar que el artículo 110 de la LFT las prohíbe, excepto en casos muy específicos, entre los cuales están:
Pago del ISR: Son las retenciones de impuestos federales, estatales y locales que se deducen automáticamente del salario de un empleado. Dichas retenciones dependen del nivel de ingresos del trabajador.
Cuota del IMSS: Son las contribuciones al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Este es un programa de seguridad social obligatorio y que proporciona beneficios de jubilación y atención médica a los trabajadores
Pago de pensiones alimenticias: Igualmente, una vez que lo determine la autoridad competente, si un trabajador tiene la obligación de pagar pensión alimenticia, se deberá descontar un monto de su salario.
Contribuciones al plan de jubilación o pensión: Las deducciones que se destinan a planes de jubilación o pensiones proporcionados por el empleador. En México, es el plan de ahorro en las Administradoras de Fondos para el Retiro (AFORES) que ayudan a los empleados a ahorrar para su retiro.
Otros beneficios: Deducciones voluntarias para otros beneficios como seguros de vida, seguro de discapacidad, aportaciones a cuentas de ahorro, entre otros.
Deudas con el patrón: Si hubo un error en el cálculo de nómina o el trabajador solicitó un adelanto del pago, corresponde hacer el descuento.
Otra deducción obligatoria es el ahorro que se hace para el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda (INFONAVIT). Estos montos se suman en el ahorro del trabajador para poder adquirir vivienda propia
Estas deducciones son esenciales para mantener el cumplimiento legal. También permiten asegurar que los empleados reciban su salario neto de modo correcto, y calculado de acuerdo con las regulaciones laborales y fiscales.